“辛辛苦苦折腾了几个月,单位领导最终决定搭建知名的Exchange系统,不管结果如何,总算是上线了。”
果然好戏都在后头,系统上线后半年,各种问题接踵而至。
1.垃圾邮件多
2.邮件泄密严重
企业目前是国内一线日用品集团,专注于研发自己品牌的日用品,自Exchange邮件系统上线后,由于该套系统更多注重于提供协同办公平台,在邮件控制和过滤上存在各种缺陷,不但垃圾邮件无法拦截,甚至已经发生好几起员工邮件泄露事件。
系统才上线半年就捅了这么一大篓子,急坏了负责上线的整个IT部门。“最近一周真像是热锅上的蚂蚁,不断讨论解决方案,生怕上面的领导怪罪下来!”
方案一:更换邮件系统
反对意见:公司花了高昂的价格采购了Exchange邮件系统,尽管在邮件控制和过滤上不尽如人意,但却能为企业提供一个优秀的协作办公平台,用户通过Outlook客户端收发邮件,能得到最高程度的用户体验度。撤换邮件系统,始终是不现实的。
方案二:搭建一套邮件网关
反对意见:选购网关也需要些时日,如果上线后还是无法实现邮件监控审核,那等于两套系统全废了。
鉴于两种方案各有利弊,该企业决定成立专案小组,并力邀多位技术工程专家现场指导。经过激烈的讨论与现场测评,最终达成在不撤换现有邮件系统的前提下,寻找一套具有全面邮件管理和智能过滤的软件网关来辅助内部Exchange邮件服务器。
下一步就是选择网关了,市面上网关产品众多,包括开源网关、国内外硬件或者软件网关,但大部分功能都侧重于反垃圾反病毒上,在对邮件的管理和控制上远远达不到该企业的要求。
“说实话,一开始没打算选购国内的邮件网关,但是朋友介绍,再加上确实没找到更满意的,TurboGate邮件网关系统又是公开免费测试,索性尝试一下。但结果却出乎我意料,在没有联系该产品任何技术人员的前提下,完全自己安装部署、摸索测试,我们自己都可以上手,特别是在邮件管理和控制上,结果我很满意!”
功能实现
1. 邮件监控
提供了全面的邮件智能过滤,通过设定多种过滤条件,将符合条件的过滤邮件全部备份到监控邮箱。
此方法通过监控部分敏感人员或者敏感部门的邮件,及时寻找到恶意泄密的员工,查杀公司腐烂的源头。
2. 邮件审核
TurboGate可多条件设置审核规则,例如收发件人、IP、部门、域名、日期、附件、主题、内容关键字等。凡符合审核规则的邮件,一律都必须经过审核才能发送出去。
3. 反垃圾
98%+垃圾邮件拦截率,拒绝一切垃圾邮件。
日前TurboGate邮件网关已正式上线,与内部Exchange邮件系统相辅相成,该企业相关部门也总算松了口气!
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