电子邮件数据涉及到企业诸多机密信息，如：产品研发资料、报价、合同信息等，一旦被泄露，对企业的打击或许会是致命的。为有效控制和预防邮箱用户滥发邮件，杜绝企业核心资料泄露，企业管理者不得不花费大量的时间和精力来处理。

设想如果所有邮箱用户收发的电子邮件能够自动进行“安检”，通过某些规则设定，邮件只能发送给指定邮箱、指定域、组织，或只能接收某些邮件地址发来的邮件，那么邮件泄密现象自然会减少。市面上众多大型邮件系统如Exchange、Domino在发挥邮件协同功能的同时，往往忽略邮件系统监控这一环节，出于对成本的考虑，搭建一套邮件网关显然比更换邮件系统来的更实际些。

TurboGate邮件网关可分别设置接收过滤规则和发送过滤规则，全局过滤规则对邮件系统内所有域、所有用户生效。

针对本系统内所有收发的邮件，可以通过不同的条件过滤出符合的邮件：来源IP、收件人IP、发件人/收件人所属部门、发件人、收件人、主题、内容等等，管理员可以针对某些用户、某一个部门、某个域或者某一类邮件，进行精细的权限限制。

对于符合条件的收发邮件，管理员可以选择执行不同的操作：发送到本系统、某个域、直接发到某些邮箱、IP等。

注：如果有多条规则，默认是顺序执行，可以调整规则的先后顺序。

任何企业电子邮件在经过TurboGate邮件网关时，会自动按照系统设定的用户权限规则分类并实现管理者对邮件的全面监控，每个员工邮箱都可以列入规则中，实现全局过滤，如此怎会出现泄漏机密这样的纰漏！