电子邮件系统作为公司处理各项事务的核心工具,公司大部分重要的业务信息产生并保存在邮件系统中,电子邮件已经成为企业无比重要的信息资产。为了保护这些信息资产,同时为了应对随时可能出现的危机和灾难恢复,需要对邮件进行备份。备份是指数据副本,万一原始数据丢失或者损坏且无法修复,副本就可用于恢复原始数据,备份用于保护正在使用的数据。由于各公司备份条件有限,很大部分公司选择了每日固定时间点备份,若在两次备份间隔时间中产生的邮件被误删除,那么这些邮件将永久丢失,并不能在备份中寻找到,导致了数据的丢失。
归档是原始数据从初始站点移除后,发送到其它站点,用作长期保留。邮件归档可以说是在线的备份,只要你收发邮件,在归档系统扫描间隔时间中,发现原本归档数据有新的更新,就会把这些新的数据进行归档。哪怕你收到邮件之后立刻对邮件进行了删除,但这些邮件数据已经被归档,不会造成数据丢失。
TurboGate是国内首个集成邮件归档系统的网关系统,通过搜索已归档的邮件,方便企业挖掘出有价值的历史数据和为企业未来法律需要保留历史邮件数据文档,实现企业真正意义上的邮件归档服务!
安装启动邮件归档功能后,所有进出邮件都会被备份到备份邮件中(垃圾邮件与病毒邮件除外),即使用户执行彻底删除,邮件仍已被备份,仍能轻松检索调出,邮件归档功能就像是一个持续运作的复印机,来往所有邮件全部被复印留底。因此,您即使不小心误删除了邮件,也不用担心数据丢失,邮件归档轻松为您找回并恢复邮件。
TurboGate网关归档存储系统采用一些特别的技术减少存储量,如果邮件系统一个附件发送给多个用户,在 TurboGate邮件网关存储系统中,将只保留一份文件,这大大地节约了存储空间。TurboGate邮件网关的压缩存储功能可以节约近1/3的存储空间,大大节省邮件系统的存储压力。
此外TurboGate邮件归档模块可对企业内部邮件系统搭的所有进出邮件提供归档服务,实现对Sarbanes-Oxley法案的遵从,美国证监会SEC及其他的相关规定,满足法律上对电子文档的访问和保存及诉讼证据搜索的要求。
TurboGate邮件网关系统提供公开的免费测试软件,用户可以直接在官网下载:http://www.turbogate.net
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