辛辛苦苦测试国内外邮件系统,尽管最后领导还是选择了无论品牌还是价格都一样知名的Exchange系统,但项目总算定下来,防火墙、网关也陆续上线了,李工总算为了这个项目松了一口气。谁知,真正的麻烦在Exchange服务器上线后才出现,让李工急的焦头烂额,这是为什么呢?
李工就职于国内一家大型日用品企业集团,国内拥有多家连锁店、驻点办事处和子公司,业务范围遍布海内外。由于企业专注于研发自己品牌的日用品,在国内打拼出一片广阔天空,对公司内涉及到生产机密的资料和邮件控制的非常严格。但随着Exchange邮件系统上线半年后,由于该套系统更多注重于提供一个协同办公平台,在邮件控制和过滤上存在各种缺陷,公司已经发生好几起由于员工通过邮件泄露产品机密引起竞争对手攻击的事件。泄密事件产生的压力沉重的落在李工所在的IT部身上,每个IT部同事都在焦急的寻找补救方案。经过IT部一番激烈的讨论,大致有以下两种结果:
1、
撤换邮件系统?公司花了高昂的价格采购了Exchange邮件系统,尽管在邮件控制和过滤上不尽如人意,但却能为企业提供一个优秀的协作办公平台,用户通过OUTlook客户端收发邮件,能得到最高程度的用户体验度。撤换邮件系统,始终是不现实的。
2、
撤换网关?重新采购一套具有邮件控制和过滤功能的网关,不仅仅可能意味着浪费原有的网关,而且新找到的网关不仅需要实现邮件控制和过滤,还得代替旧网关,承受住垃圾邮件、病毒邮件的攻击。
经过部门同事彼此激烈的讨论,最终达成在不撤换现有网关的方案下,寻找多一套具有全面邮件管理和智能过滤的软件网关辅助内部Exchange邮件服务器。市面上网关产品众多,包括开源网关、国内外硬件或者软件网关,但大部分功能都侧重于反垃圾反病毒上,在对邮件的管理和控制上远远达不到李工所在企业的要求。在一次偶然的机会,李工通过朋友介绍,初步接触了TurboGate邮件网关系统,尽管对其反垃圾反病毒效果尚未有详细的测试,但从朋友的叙述中,TurboGate能提供强大的邮件管理和过滤功能,绝对能满足李工单位的需求。李工在朋友的推荐下,尝试下载了该软件网关产品,在没有联系该产品任何技术人员的前提下,完全自己安装部署、摸索测试,结果让李工IT部门所有同事喜出望外。TurboGate相比其他网关产品,支持公开下载测试,安装部署采用傻瓜化操作,在没有专业人员的支持下,企业技术人员完全能自己摸索熟悉软件,特别是在邮件管理和控制上,通过提供几种方式实现企业所需的功能。
1、
邮件监控。通过监控部分敏感人员或者敏感部门的邮件,及时寻找到恶意泄密的员工,查杀公司腐烂的源头。
2、
邮件审核。相比其他产品简陋的邮件审核条件,TurboGate可以实行多条件结合设置审核规则,例如发件人/收件人、IP、部门、域名、日期、附件、主题、内容关键字等等。即使再狡猾的漏网之邮,只要符合审核规则,一律都必须经过审核才能发送出去。这个功能给公司高层落下了定心石,李工所在的IT部也如释重负。
3、全面的智能过滤。邮件审核,给公司邮件安全形成一种防护网,而TurboGate还提供了全面的邮件智能过滤功能,在防护网基础上再次建造了一层更细密的保护网。
通过多种智能过滤条件,对公司所有的邮件收发都形成一种过滤网,而不单止是对公司敏感部门或者个别用户邮件的控制。
日前TurboGate已正式上线,与内部Exchange邮件系统相辅相成,即使再狡猾的漏网之邮,TurboGate邮件网关都能立马查杀,真正让企业高枕无忧,从源头杜绝了企业内部泄露的可能。
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