电子邮件作为一个快速简便的与同事、消费者、客户进行沟通的方式，并迅速演变成为一个重要的企业通信和生产力方面的工具。随着邮件数量的增长，企业用户发现他们需要工具来监测和管理其电子邮件，以应对管理、存储、保护、检索、索引和维护电子邮件的需求。在这种市场趋势下，邮件归档系统应运而生。

邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理。

从企业内部管理而言，邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。

从外部要求来看，数据安全存档成为必然的趋势。随着利用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确，美国和欧洲一些国家相继制订了一系列法规。美国和欧洲的众多政府法规(例如《Sarbanes_Oxley_Act_of_2002》法案)已经明确提出公司内电子邮件的电子发现和法规遵从方面的规定，要求上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件，以应付未来的电子邮件查询需求， 不然很可能给企业带来风险。

无论是从内部还是外部环境看，建立邮件归档系统，都是企业未来必然发展趋势，越来越多的企业逐步关注到这一领域。

TurboGate邮件归档模块可对企业内部邮件系统搭的所有进出邮件提供归档服务。启动此功能后，所有进出邮件都会被备份到备份邮件中（垃圾邮件与病毒邮件除外），即使用户执行彻底删除，邮件仍已被备份，仍能轻松检索调出，邮件归档功能就像是一个持续运作的复印机，来往所有邮件全部被复印留底。

更重要的是，TurboGate将邮件归档功能集成进 TurboGate邮件网关里，不仅仅节省了企业成本、减轻服务器压力，还避免系统管理员同时维护两个系统的负担，极大的解放了企业的人力物力财力。

功能与优点

√ 遵从Sarbanes-Oxley法案，美国证监会SEC及其他的相关规定，满足法律上对电子文档的访问和保存及诉讼证据搜索的要求。

√ 支持管理员或者设置特定用户快速搜索并查看归档邮件。

√ 支持模糊搜索

√ 支持高级搜索，可以通过发件账号、收件账号、主题、发件人、收件人、内容、附件名、日期、归档类型等子条件，快速全文搜索到自己所需的目标邮件。

√ 同步备份归档邮件，相同一文件只归档一份，可达到75%的压缩比例，大量节约存储空间。

设置与使用：TurboGate管理后台=》系统设置=》归档服务

可授权相关人士查看企业归档邮件的权限：TurboGate管理后台=》用户管理

可以使用模糊搜索或者高级搜索工具来定位搜索归档邮件。